一(one)文了(Got it)解打印管理,18份法規指南橫向對比
2024-03-29 11:31:51
近些年關于(At)數據可靠性及計算機化系統管理方面的(of)法規及指南更新速度較快,關于(At)同一(one)主題不(No)同文件由于(At)側重不(No)同會存在(exist)一(one)些細節上的(of)區别,在(exist)項目管理過程中,筆者發現很多藥品生(born)産企業在(exist)建立相應流程時(hour)會出(out)現遺漏重點或是(yes)由于(At)參考過多法規導緻管理混亂的(of)情況。鑒于(At)此,筆者梳理國内及國際主流市場的(of)18份法規與指南,就不(No)同主題的(of)管理要(want)求進行總結。
法規/指南篩選原則:官方發布、發布時(hour)間爲(for)近十年、非隻針對某一(one)主題的(of)(例如計算機化系統驗證)。篩選出(out)這(this)18份也不(No)意味着每一(one)份的(of)每一(one)個(indivual)要(want)求都要(want)滿足,大(big)家應結合企業發展階段及産品特性篩選出(out)适用(use)的(of)法規/指南。
本期主題爲(for):打印管理
在(exist)實際生(born)産檢驗過程中,有許多情況需要(want)操作(do)人(people)員将過程數據打印出(out)來(Come)并粘貼于(At)相應記錄中,例如QC部門的(of)各種圖譜、電子天平、pH計、電導率儀等等,生(born)産部門的(of)台秤、滅菌櫃、凍幹曲線、在(exist)線粒子檢測等等,公用(use)工程部門的(of)EMS趨勢圖等等。當企業還沒有上線MES或者LIMS,且将紙質記錄定義爲(for)主數據/primary data并作(do)爲(for)産品放行依據時(hour),打印管理(涵蓋打印機管理、打印條管理)就顯得尤爲(for)重要(want)了(Got it)。故此,作(do)爲(for)第三個(indivual)主題進行整理。(注:本篇不(No)涉及标簽、包材等的(of)打印管理;不(No)涉及紙質批生(born)産、批檢驗等空白記錄的(of)打印;部分計算機化系統中的(of)“打印”功能實際上爲(for)“發布“功能,本文僅涉及狹義上打印輸出(out)紙質數據的(of)情況)
Ⅰ、基本原則,企業應盡可能使用(use)外部裝置或系統接口方法消除人(people)工數據錄入和(and)人(people)工與計算機化系統的(of)互動,例如:使用(use)系統自動打印或配備的(of)打印機輸出(out)的(of)記錄、圖譜、曲線圖;企業應建立文件,明确主數據定義;如系統不(No)能存儲數據,則輸出(out)的(of)打印件可作(do)爲(for)原始數據進行管理。
Ⅱ、初級要(want)求,打印的(of)記錄、圖譜、曲線圖應标明産品或樣品的(of)名稱、批号和(and)記錄設備的(of)信息,操作(do)人(people)應當簽名和(and)日期;如果該操作(do)的(of)“時(hour)間”很關鍵,則打印出(out)的(of)記錄中也應顯示時(hour)間戳(同時(hour)應考慮夏令時(hour)問題);作(do)爲(for)主數據的(of)電子數據應能被打印成清晰易懂的(of)文件;打印的(of)記錄應該持久(不(No)易磨滅),有些系統的(of)打印紙随時(hour)間推移會褪色(例如熱敏紙),應制備并保存此類記錄的(of)真實副本,用(use)不(No)褪色的(of)筆簽名并簽署日期;對于(At)動态數據,不(No)可用(use)靜态的(of)紙質打印輸出(out)代替原始電子數據(例如紅外);對于(At)支持批放行的(of)記錄,應該能夠生(born)成打印輸出(out),表明自原始記錄以(by)來(Come)是(yes)否有任何數據被更改;應通過驗證的(of)方式證明打印出(out)的(of)數據(作(do)爲(for)真實副本)是(yes)準确的(of)(如需輸出(out)電子簽名的(of)打印件,也有同樣要(want)求)及在(exist)運行階段對于(At)打印件設置适當的(of)二人(people)複核;對于(At)産生(born)打印件的(of)設備(例如:天平、pH計)需要(want)進行确認、校準和(and)維護;相應的(of)打印機也需要(want)一(one)定程度的(of)配置;更換打印機時(hour)應按照變更控制進行管理。
Ⅲ、進階要(want)求,應明确規定拟打印數據的(of)範圍、内容、數量和(and)格式(即使一(one)個(indivual)經過CSV、不(No)允許人(people)員更改數據的(of)系統,也存在(exist)人(people)員可自行篩選打印數據的(of)内容和(and)格式的(of)風險,例如多次處理數據然後選擇打印一(one)個(indivual)“最完美”的(of)結果);放行時(hour)僅審核紙質打印輸出(out)可能會忽略一(one)些未調查的(of)OOS或者異常數據,所以(by)在(exist)放行前應審核相關電子數據;在(exist)進行微生(born)物實驗室調查時(hour),僅依靠打印出(out)的(of)數據很難察覺數據可靠性方面的(of)問題;有些合同實驗室隻允許委托方檢查其打印數據,拒絕其進入數據系統查看其原始電子數據或元數據,這(this)也會帶來(Come)數據可靠性方面的(of)風險;運行過程中,打印機隊列故障應作(do)爲(for)系統持續監控内容之一(one);潔淨區内使用(use)的(of)打印機在(exist)硬件管理方面應滿足潔淨區要(want)求,并建議爲(for)無線連接(疫苗);空調系統和(and)水系統的(of)計算機化系統應支持打印報警信息(疫苗);溫度監控打印記錄須有二人(people)複核(GDP)。
Ⅳ、管理細節,色譜圖打印要(want)求;每次檢驗分析後輸出(out)的(of)報告内容要(want)求;電子表格的(of)打印要(want)求;稱量過程中産生(born)的(of)稱量報告稱量标簽的(of)管理(疫苗)。
後續我(I)們(them)也會跟随法規及指南進行更新,如果大(big)家有感興趣的(of)主題,也可以(by)公衆号留言回複,我(I)們(them)會根據大(big)家關注熱點繼續安排文章。
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